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扬州会计证培训|会计电算化第四章高频考点分析

2014年04月22日 扬州会计之窗 文章编辑:方通教育会计部门 点击:
 
考点1文本的移动和复制(★★★)
一、移动文本  
1.利用剪贴板来移动文本。第一步是剪切文本到剪贴板,先选定要移动的文  
本,用鼠标左键按下常用工具栏中的“剪切”按钮,或执行“编辑”菜单中的“剪切”命  
令,或直接按“Ctrl+X”键;第二步是光标定位,将插入点移到文本移动的目的地;第  
三步是粘贴文本,单击常用工具栏中的“粘贴”按钮,或执行“编辑”菜单中的“粘贴”  
命令,或直接按“Ctrl+V”键,文本将出现在光标指定处。  
2.利用鼠标直接拖动移动文本。选定要移动的文本,将光标定位在选定文本内  
部的任何位置后按下鼠标左键,拖动鼠标至用户想要在文本出现的位置,松开鼠标  
左键。  
3.利用鼠标右键快速移动文本。选定要移动的文本,然后将定位光标移到用户  
想要文本出现的位置,按住“Ctrl”键不放并单击鼠标左键。  
4.利用功能键“F2”移动。选定要移动的文本,按下功能键“F2”,将光标定位到  
移动文本的目标位置,按下“Enter”(回车)键。  
二、复制文本  
1.利用剪贴板来复制文本。第一步是复制文本到剪贴板,先选定要复制的文  
本,再单击常用工具栏中的“复制”按钮,或执行“编辑”菜单中的“复制”命令,或直接  
按“Ctrl+C”键;第二步是光标定位,将插入点移到文本复制的目的地;第三步是粘贴  
文本,单击常用工具栏中的“粘贴”按钮,或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或直接  
按“Ctrl+V”键。  
2.鼠标直接拖动复制文本。首先选定要复制的文本,将光标定位在选定文本内  
部的任何位置但不按动鼠标,然后按住“Ctrl”键并同时按下鼠标左键,拖动鼠标至用  
户想要在文本出现的位置,松开鼠标左键。  
3.利用鼠标右键快速复制文本。首先选定要移动的文本,然后将定位光标移到  
用户想要文本出现的位置,这时同时按下“Ctrl”和“Shift”键不放,并单击鼠标右键。 
考点2 文档基本操作(★★) 
一、Word界面  
word窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、正文  
区域、状态栏和视图转换按钮9部分组成,其中常用工具栏包括以下这些工具按钮:  
二、新建文档  
方法一,word启动之后自动建立了一个新文档(注意:现在标题栏上的文档名  
称是“文档1.doc”)。单击工具栏上的“新建空白文档”按钮就会又新建了一个空白  
文档“文档2.doc”。  
方法二,单击“文件”菜单,单击“新建”命令,打开“新建”对话框,选择“空白文  
档”,单击“确定”按钮,我们就建立了一个新的Word文档。  
方法三,使用快捷键来建立,在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。  
方法四,从“开始”菜单启动。打开“开始”菜单,选择菜单中的“Microsoft Office 
Word”命令,单击左键即可。  
三、打开文档  
方法一,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。  
方法二,如果最近编辑的文档,可在“文件”菜单下在“退出”和属性之间的列表  
中即可找到对应的文档,单击即可打开该文档。  
四、保存文档  
方法一,单击工具栏中的“保存”按钮。  
方法二,选择“文件”菜单中的“保存”命令。  
方法三,快捷键Ctrl+S来保存文件。  
如果编辑文档后,想将文档保存在另一个位置或给文档另起一个文件名,打开  
“文件”菜单,单击“另存为”命令,出现“另存为”对话框,选择“保存位置”,输入新的文件名称,单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。  
五、退出文档  
方法一:选择“文件”菜单中的“退出”命令;  
方法二:单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮;  
方法三:双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮  
【典型例题11.在Word中,当同时打开多个Word文档后,在同一时刻当前文档  
有( )个。(单项选择题) 
A.4 
B.1 
C.9  
D.2 
【答案】 B 
【解析】 虽然在Word中可以同时打开多个Word文档,但同一时刻当前文档  
只能有1个。  
【典型例题】2.启动Word后,空白文档的文档名为( )。(单项选择题) 
A.Untitled 
B.新文档.doc 
C.文档1.doc  
D.我的文档.doc 
【答案】 C 
【解析】 启动Word后,系统默认的空白文档的文档名为文档l.doc。 
考点3文本的增、删、改操作(★★★)
一、插入点及定位  
定位插入点时,可以用按键的方式来实现:  
1.Home键:移动当前行的第一个字符前;  
2.End键:移动到当前行的最后一个字符后;  
3.Page Up键:光标移到文档的上一屏;  
4.Page Down键:光标移到文档的下一屏;  
5.Ctrl+Home键:将光标移动整个文章的第一个字符前;  
6.Ctrl+End键:将光标移动整个文章的最后一个字符后;  
7.Ctrl+Page Up键:光标移到前一页的首行首字前面;  
8.Ctrl+Page Down键:光标移到下一页的首行首字前面。  
二、插入文本  
系统默认的方式是插入方式,只要将插入点定位到指定位置,输入的文字将插  
入到指定位置。  
1.当输入法状态框中的标点符号是中文标点的状态下,可用下列字符来输入文  
章中的中文标点:  
逗号( ,)←,句号( 。)←.顿号( 、)←\ 
单引号(‘ 、’)←’双引号(“ 、”)←” 省略号(……)←^ 
连接号( — )←&双书名号(《 、》)←< 、> 
2.标点符号也可以利用软键盘来输入,用鼠标右键单击输入法状态框右方的软  
键盘,在出现的选择框中选择“中文标点”,然后输入相应的标点。  
三、删除文本  
(一)用键盘操作  
如果要删除文档中的个别字,可先定位插入点,然后用退格键或“Delete”键来删  
除字符。一次要删除多个连续的字符,先选定空些字符,再用“Delete”键一次删除全  
部选定的文本。选定文本可以用键盘操作和用鼠示操作两种方法。  
1.用“Shift+光标移动键”,可以从插入点开始按指定方向来选定文本,这时被  
选定的文本呈反白显示(黑底白字);  
2.按“Shift+Home”选定由插入点至行首(左半行);  
3.按“Shift+End”选定由插入点至行尾(右半行);  
4.按“Ctrl+Shift+↑”选定由插入点至段首;  
5.按“Ctrl+Shift+↓”选定由插入点至段尾;  
6.按“Ctrl+Shift+Home”选定由插入点至文首;  
7.按“Ctrl+Shift+End”选定由插入点至文末;  
8.按“Ctrl+A”选取全文。  
(二)用鼠标操作  
1.当光标位置在正文区的左边时,这时鼠标显示的形状变为右上箭头光标,单  
击鼠标左键选定光标所在的一行;双击鼠标左键选定光标所在的自然段;三击鼠标  
左键选定全文;如用鼠标上下拖放可以选下若干行。  
2.当光标在正文区中时,可利用鼠标的拖放来选取指定区域中的文本,双击鼠  
标左键选定光标所在处的一个英文单词;三击鼠标左键选定光标处的自然段;按住  
“Ctrl”键的同时单击鼠标左键可选定光标处的一句;按住“Alt”键的同时利用鼠标拖  
放可选定指定矩形区域内的字符。  
四、修改文本  
要修改文本可以有以下3种方法:  
1.在当前的插入模式下,先删除多余的字,再在适当位置输入缺少的文字,或先  
插入缺少的字,再删除多余的字。  
2.用鼠标左键双击状态栏的“改写”,这时“改写”由原来的灰白状态变为显式显  
示方式(灰底黑字),此时Word为改写方式,在光标输入一个新的字符将代替原来位  
置上的那个字。  
3.在插入模式下先选定要修改的文字,再输入新的字,新输入的文字将代替原  
来的字。  
五、撤销与恢复操作  
要撤销最近的一次操作,可以选择“编辑”菜单中的“撤销”命令按钮。如果在  
撤销后又希望取消刚才的撤销操作,可以选择“编辑”菜单中的“恢复”命令按钮。  
【典型例题】在Word中,双击段落左边的选定栏,则选定了( )。(单项选择题) 
A.一行  
B.一个字  
C.一段  
D.整个文章  
【答案】 C 
【解析】 双击段落左边的选定栏,则选定了一段。 
考点4文本的查找与替换(★★★)
一、文本的查找  
文本的查找包括以下6个步骤:  
步骤l:将光标移动到要查找文本的起始位置;  
步骤2:打开“编辑”菜单;  
步骤3:单击“查找”命令,弹出下面的对话框;  
步骤4:在“查找内容”框中输入要查找的内容;  
步骤5:单击“高级”按钮,可以设置“搜索范围”等选项;  
步骤6:单击“查找下一处”按钮,被找到的字符反相(以选中的状态)显示,再次  
单击“查找下一处”进行连续查找,若查找完毕,Word将显示查找结束对话框。  
二、文本的替换  
文件的替换包括以下8个步骤:  
步骤l:将光标移动到要替换的起始位置;  
步骤2:打开“编辑”菜单;  
步骤3:单击“替换”命令,弹出下面的对话框;  
步骤4:在“查找内容”框中输入要查找替换的文本;  
步骤5:在“替换为”框中输入新的文本;  
步骤6:单击“查找一下处”按钮,被找到的字符将会反向显示;  
步骤7:确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击“替换”按钮,否则单击“查  
找下一处”按钮,完成操作;  
步骤8:如果确定文本中的所有“税务”均被替换为“税收”,则可省略步骤6和步  
骤7,单击“全部替换”按钮则可。 
考点5文档的编辑(★★★)
一、页面设置   
1.利用菜单命令行进页面设置   
设置页面,应选择“文件”菜单中的“页面设置…”命令,显示出页面设置对话框,   
对话框中有五个标签,能进行字符数/行数、页边距、纸张大小、纸张来源版面的设置。   
2.分页设置   
在Word中,系统能自动为文档进行分页,每当输入超过一页后,系统会自动产   
生新的页面。要特别注意Word对图像和表格的分页时的处理。一幅图像处于页面   
的底端而又放不下,它会将图像放到下一页而在本页底部留下空白。表格内容在本   
页放不下时,Word将把这张表自动分为两张表来输出。   
用户也可以根据需要人为地强行分页。先将光标定位到需要分页的地方,执行   
“插入”菜单中的“分隔符…”命令,屏幕上会显示对话框,此时选项按钮“分页符”被   
选中,单击“确定”按钮,则定位光标后的内容被显示在下一页中。   
3.插入页码   
要在文档中显示出页码,只要执行“插入”菜单中的“页码…”命令,就会出现插   
入“页码”对话框。在这个对话框中,可以选择页码的位置。系统提供的页码位置有   
五种,它们的页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面上垂直居中、纵向内侧和纵向   
外侧。在选定了位置后,你还可以选择页码的对齐方式,系统提供了五种形式,即   
左、右、居中、内侧、外侧。   
二、设置字符的格式   
1.用工具栏进行设置   
步骤l:选取要设置格式的文本;   
步骤2:单击格式栏中的字体框,选择所要的字体;   
步骤3:单击格式栏中的字号框,选择所需的字号,也可用键盘输入数字设定   
字号;   
步骤4:选择字形,粗体、斜体、下划线;   
步骤5:根据要求设置字符的边框、底纹;   
步骤6:根据要求设置“字符缩放”;   
步骤7:根据要求设置“字体颜色”。   
2.用字体对话框设置   
步骤l:选取要设置格式的文本;   
步骤2:单击“格式”菜单中的“字体”命令,弹出字体对话框;   
步骤3:在“字体”列表中选中要设置的字体,在“字形”列表中选择字形;   
步骤4:在“字号”列表中选择字号;   
步骤5:在“字体颜色”下拉列表中选择要设置的颜色,完成设置。  
三、设置段落格式    
段落格式的设置包括以下7个方面:    
1.缩进,是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。    
2.间距,是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)   
的距离。    
3.行距,是指两个行之间的距离,对于“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”不需要在“设置值”框中输入数值,对于“最小值”和“固定值”则需要在“设置值”框中输入具体的数值;“多倍行距”在“设置值”框中输人的是“单倍行距”的倍数。    
4.特殊格式,主要有“首行缩进”和“悬挂缩进”,其中“首行缩进”是指该段落的    
第一行缩进,其他行不缩进;“悬挂缩进”是指该段落的第一行不缩进,其余行全部缩    
进。设置方法,首先选择格式,然后在“度量值”下面的框中输入具体的数值。    
5.对齐方式,主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐;    
6.边框和底纹,设置方法为选定段落,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,    
进行设置;    
7.格式的复制,选中编排好的段后的段落标记,单击或双击常用工具栏中的“格    
式刷”按钮,然后再选中其他段落,这些被选中的段落格式也变成了指定的同样格式。    
四、节的格式编排    
1.插入分节符    
要进行分节,应先将插入点移至新节预期开始的位置,执行“插入”菜单中的“分    
隔符…”命令,出现的对话框中,选择输入分节符的类型。    
(1)下一页。表示新的一节从下一页开始,分节符位置在下一页的开头。    
(2)连续。表示新节与前面一节共存于当前页中,即先用新节中的内容接新节    
中的格式填满前一页,然后再开始新页。    
(3)奇数页。新节的内容出现在下一个奇数中,如果当前页是奇数页,则下面的    
偶数页为空页。    
(4)偶数页。新节的内容出现在下一个偶数页中,如果当前页是偶数页,则下面    
的奇数页为空页。    
2.节的格式编排    
在设置了分节符后,光标定位到指定节中任意位置,就可以对这一节进行格式    
编排,例如,通过页面设置来定义本节文本的文本边界、页边距,纸张大小和页的走    
向;通过插入页码来调整本节中页码的格式、位置与顺序;定义本节多栏排版的格    
式等。    
3.取消分节符    
将插入点移到拟删除的分节符上或者用鼠标拖放选中分节符,再按“Delete”键    
即可。 
五、分栏排版  
1.利用“分栏”工具按钮进行分栏  
建立多栏版式时,先选定这部分文档,将插入点置于这一节中文档的任意位置,  
用鼠标左键单击常用工具栏中的“分栏”按钮,出现选择分栏数工具框。  
2.利用“分栏”命令进行分栏  
利用工具栏按钮可以快速地实现分栏功能,但是栏宽均相等,栏间距不能自己  
改变,而且在栏之间没有分隔线。具体方法是:先选定进行多栏排版的部分文档,或  
将插入点置于这一节中文档的任意位置,选择“格式”菜单中的“分栏…”命令,出现 “分栏”对话框,进行分栏。  
3.分栏排版的手动调整  
利用水平标尺上的栏标记,用鼠标拖动的方式加以调整。当光标置于多栏版式中,水平标尺上就会出现栏标记,拖动栏标记即可改变栏宽或间距,其中等宽与不等宽栏的标记是不一样的,它们拖动的效果也不一样。  
六、页眉页脚  
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,将出现如下对话框。  
“页眉/页脚”工具栏中的工具依次有:  
(1)手稿自动图文集——插入一些特写的文本;  
(2)页码——在页眉和页脚中插入页码域;  
(3)插入页数——指定页码数据;  
(4)页码格式——选择页码的格式;  
(5)插入日期——在页眉和页脚处插入日期;  
(6)插入时间——在页眉或页脚处插入时间;  
(7)页面设置——修改文档或独立节中的页边距、纸张大小、纸张来源和版面;  
(8)链接页眉/页脚——控制当前页眉或页脚是否与前一部分有联系;  
(9)切换页眉和页脚——在页眉与页脚区域部移动光标;  
(10)前一个页眉/页脚——将光标移到前一个页眉/页脚;  
(11)下一个页眉/页脚——将光标移到下一个页眉/页脚。  
七、脚注和尾注  
当需要设置脚注时,先将插入点移到脚注引用拟出现的位置,选择“插入”菜单  
中的“脚注与尾注…”命令,出现“脚注和尾注”对话框。  
在对话框中选定“脚注”选项按钮,选择编号标记,单击对话框中的“选项…”按  
钮,在选项对话框中可指定起始编号与编号方式、格式及位置。设置完毕单击对话  
框中的“确定”按钮,全在文档窗口的下方打开一个脚注窗口,用于输入脚注文字,输  
人完毕后关闭脚注窗口,返回文档窗口。  
八、首字下沉设置  
要设置首字下沉的效果,应将插入点定位到需要设置首字下沉效果的段落任意  
处,如果该段落首行前有空格或者首行缩进格式,应先删除段落中首行前的空格或  
取消首行缩进格式,再选择“格式”菜单中的“首字下沉…”命令,如下图所示:  
在对话框中,选中“下沉”方式,并选择首字的字体及下沉的行数,单击“确定”按钮。  
九、文本框与图文框的设置  
1.文本框  
插入文本框的一种方法是:单击“插入”菜单中的“文本框”命令,选择文本排列  
的方向为“横排”或“竖排”,这时鼠标变成十字形,将十字形光标移到文档中要插入  
文本框位置的左上角,按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标,此时出现了一  
个空白文本框。  
2.图文框  
插入图文框,先单击“插入”菜单中的“图文框”命令,选择文本排列的方向中“横  
排”或“竖排”,这时鼠标变成十字形,将十字形光标移到文档中要插入图文框位置的  
左上角,按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标,此时出现了一个空白图文框  
可以在文本框中输入文字并对文字效果进行设置,也可以往里面插入图片。  
十、制作公式  
建立公式的步骤如下:首先将插入点移到需要插入公式的位置,然后单击“插  
入”菜单中的“对象...”命令,在“对象”对话框中选择“新建”标签,并在列表框中选择  
“Microsoft公式3.0”公式编辑器,单击“确定”按钮。这时系统将调用“公式编辑器” 
应用程序,并在屏幕上显示公式编辑器的工具栏,如下图所示。  
【典型例题】要使文档中每段的首行自动缩进2个汉字,在选定段落后,可以使  
用标尺上的( )。(单项选择题) 
A.左缩进标记  
B.右缩进标记  
C.首行缩进标记  
D.悬挂缩进标记  
【答案】 C 
【解析】 要使文档中每段的首行自动缩进2个汉字,在选定段落后,可以使用  
标尺上的首行缩进标记。 
考点6  word中图片的处理(★)
一、文档中图片的插入 
1.插入剪贴画 
将光标定于想插入剪贴画的位置,执行“插入”菜单中的“图片”命令,在子菜单 
中选择“剪贴画”,出现下面的对话框。 
插入图片后,用鼠标右键单击图片,在弹出的对话框中选择“显示图片工具栏”。 
利用工具栏中的选项对图片进行编辑。 
2.从另一个文件中插入图片 
先将光标定位到需要插入图片的位置,执行“插入”菜单中的“图片”命令,子菜 
单中选择“来自文件”命令,出现如下对话框。 
3.使用剪贴板插入图片 
文本的移动与复制可以利用剪贴板来实现。 
4.插入艺术字 
Word中的艺文字也作为图片,选择“插入”菜单中的“图片”,并在“图片”子菜掌 
中选择“艺术字”,出现如下对话框。 
选定一种艺术字的样式,单击“确定”按钮后,出现如下图所示的“编辑‘艺术字’ 
文字”对话框,输入艺术字的内容,然后进行设定。 
选中输入的艺术字,并单击,出现下图的艺术字工具栏,可根据工具栏中的功毹 
选项进行设置。 
5.利用绘图工具在文档中绘制图形 
在常用工具栏中还有一个绘图工具栏,当这个按钮按下时会显示绘图工具栏; 
可以利用工具栏中的工具绘制图形。 
二、文档中图片的设置 
1.图片大小的调整 
(1)利用鼠标拖放调整图片大小。用鼠标单击图片中的任意一处,选中图形,如 
下图所示,用鼠标来进行图片大小的调整。 
 (2)使用图片对话框来调整图片大小。选中图片,在图片工具栏中单击“设置图 
片格式”按钮,出现下图的对话框。 
2.调整图片在文档中的位置 
(1)利用鼠标直接拖放移动。 
(2)利用图片对话框来移动图片位置。 
3.图片的文字环绕 
在默认的方式下,插入的图片与文字间的环绕是上下型方式,你可以根据需要 
来改变环绕方式,如下图所示。 
系统提供的文字环绕图片的方式有六种,即四周型、紧密型、穿越型、衬于文字 
下方、浮于文字上方和上下型。 
4.图片的剪裁 
操作时只要选中图片,在“图片”对话框中选择“图片”标签,在图片标签的上方 
可以指定裁去图片上、下、左、右各边上的内容。在对话框的下方,还可以对图片的 
颜色、对比度与亮度进行设置。
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